Datenschutzhinweise der AffiliCon GmbH

Zielfassung nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO für die Website www.affilicon.de

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die AffiliCon GmbH, Ägidiusstraße 14, 50937 Köln, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Kristof Lindner. Sie erreichen uns telefonisch unter 0221 9859350 und per E-Mail unter support@affilicon.net. Unsere Website ist unter www.affilicon.de erreichbar.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter SBS Data Protect GmbH, Hans-Henny-Jahnn-Weg 49, 22085 Hamburg, E-Mail info@sbs-data.de. Bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz. Nicht erforderliche Dienste, die auf Ihre Endeinrichtung zugreifen oder Informationen darauf speichern, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten und Informationen des zugreifenden Systems. Erfasst werden der verwendete Browsertyp und dessen Version, das Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite, die aufgerufenen Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die gekürzte oder vollständige IP-Adresse sowie der Internetdienstanbieter. Die Verarbeitung dient der technisch fehlerfreien Auslieferung, der Stabilität und der Sicherheit unserer Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website. Die Logdaten werden in der Regel nach sieben Tagen, längstens nach dreißig Tagen gelöscht oder so gekürzt, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur bei einem konkreten Sicherheitsvorfall, bis dieser aufgeklärt ist.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird auf der Plattform Zoho Sites betrieben. Anbieter ist die Zoho Corporation mit einer Niederlassung in der Europäischen Union. Die Auslieferung erfolgt aus Rechenzentren in der Europäischen Union. Der Anbieter verarbeitet die genannten Zugriffsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung. Im selben technischen Rahmen liefern wir Schriftarten über den Dienst Zoho Webfonts aus Rechenzentren in der Europäischen Union aus.

5. Cookies, Einwilligung und Widerruf

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung ein, da sie für den Betrieb der Website unerlässlich sind. Alle nicht erforderlichen Cookies und Dienste, insbesondere zur Analyse und zum Marketing, setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

Beim ersten Aufruf unserer Website erhalten Sie einen Einwilligungsbanner. Dort können Sie auf der ersten Ebene gleichwertig einwilligen oder ablehnen sowie Ihre Auswahl im Einzelnen verwalten. Vor Ihrer Einwilligung werden keine nicht erforderlichen Dienste geladen und keine zustimmungspflichtigen Cookies gesetzt. Lehnen Sie ab, werden solche Dienste nicht geladen und bereits gesetzte zustimmungspflichtige Cookies entfernt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link zu den Cookie-Einstellungen im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Der Widerruf ist ebenso einfach wie die Erteilung der Einwilligung.

Beispielhafte Cookies und Speicherdauern

6. Reichweitenmessung mit Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics 4 mit der Mess-Kennung G-YPG49C20GQ ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den Dienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, Reichweiten zu messen und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden unter anderem eine pseudonyme Kennung, die gekürzte IP-Adresse, Angaben zum Endgerät, zur ungefähren Herkunft und zum Nutzungsverhalten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung durch die Google LLC in den Vereinigten Staaten ist nicht ausgeschlossen. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist, hilfsweise auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Die Daten werden für die Reichweitenmessung längstens vierzehn Monate gespeichert.

7. Meta Pixel

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta Pixel mit der Kennung 933466462680261 ein. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Der Dienst ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und Zielgruppen für Werbung auf den Plattformen von Meta zu bilden. Verarbeitet werden dabei eine pseudonyme Kennung, Angaben zu Ihrem Besuch und zu ausgelösten Ereignissen sowie die IP-Adresse. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung durch die Meta Platforms Inc. in den Vereinigten Staaten ist möglich. Für diese Übermittlung stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der Empfänger zertifiziert ist, hilfsweise auf Standardvertragsklauseln. Den Widerruf Ihrer Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen erklären.

8. Nutzungsanalyse mit Zoho PageSense

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Zoho PageSense zur Analyse des Nutzungsverhaltens, für Bedienbarkeitstests und zur Optimierung unserer Seiten, etwa durch Auswertung von Klick- und Bewegungsmustern. Anbieter ist die Zoho Corporation mit Niederlassung in der Europäischen Union, die Verarbeitung erfolgt aus Rechenzentren in der Europäischen Union. Verarbeitet werden pseudonyme Nutzungsdaten, gekürzte IP-Adresse und Geräteangaben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

9. Live-Chat mit Zoho SalesIQ

Wir bieten einen Live-Chat über Zoho SalesIQ an. Anbieter ist die Zoho Corporation mit Niederlassung in der Europäischen Union. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie technische Verbindungsdaten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertragsbezug besteht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation. Soweit der Dienst zur Besuchererkennung nicht erforderliche Cookies setzt, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Marketing-Automation mit Zoho MarketingHub

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir Zoho MarketingHub ein, um Marketingmaßnahmen zu steuern und deren Wirkung auszuwerten. Anbieter ist die Zoho Corporation mit Niederlassung in der Europäischen Union. Verarbeitet werden pseudonyme Nutzungs- und Interaktionsdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

11. Newsletter über Quentn

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Quentn. Anbieter ist die Quentn GmbH mit Sitz in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt in der Europäischen Union. Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Bestätigung. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte, die Anmeldung zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Verbesserung des Newsletters werten wir aus, ob und wann eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder Newsletter-Nachricht. Wir speichern Ihre Anmeldedaten bis zu Ihrer Abmeldung.

12. Bewertungen über Trustpilot

Nach Ihrer Einwilligung binden wir ein Bewertungs-Widget von Trustpilot ein. Anbieter ist die Trustpilot A/S, Pilestraede 58, 1112 Kopenhagen, Dänemark. Beim Laden des Widgets werden technische Verbindungsdaten, darunter die IP-Adresse, an Trustpilot übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor Ihrer Einwilligung wird das Widget nicht geladen.

13. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bestehen handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, speichern wir die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen, in der Regel sechs oder zehn Jahre.

14. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Plattform können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Welche Daten wir dabei erheben, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen das Konto und die damit verbundenen Leistungen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zusätzlich speichern wir zur Missbrauchsvermeidung die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

15. Bewerbungen

Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen und Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

16. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten an sorgfältig ausgewählte Dienstleister weiter, die uns bei der Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen unterstützen. Dazu zählen der Plattform- und Analyseanbieter Zoho, der Werbepartner Meta, der Analysedienst Google, der Newsletter-Anbieter Quentn und der Bewertungsdienst Trustpilot. Mit unseren Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

17. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir Daten an Empfänger in den Vereinigten Staaten übermitteln, insbesondere an Google und Meta, stützen wir diese Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger zertifiziert ist. Ist dies nicht der Fall, stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen. Eine Kopie der Garantien stellen wir Ihnen auf Anfrage über unseren Datenschutzbeauftragten bereit.

18. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie das Recht, einer Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2 bis 4, 40213 Düsseldorf. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

20. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben, etwa aus steuerlichen Gründen, teils für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Ohne die für einen Vertrag erforderlichen Daten können wir den Vertrag nicht schließen oder durchführen. Für den bloßen Besuch unserer Website ist keine Angabe personenbezogener Daten über die technisch notwendigen Zugriffsdaten hinaus erforderlich.

21. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzhinweise haben den Stand 1. August 2026. Wir passen sie an, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern.